Viele Unternehmer*innen glauben, das Problem liegt darin, dass sie nicht genug attraktive Benefits bieten oder ihre Mitarbeitenden einfach mehr Disziplin und Kontrolle brauchen. Deshalb versuchen sie, durch neue Regeln, teure Software oder externe Berater die Produktivität und Zufriedenheit zu steigern. Sie glauben also, dass ihre Probleme allein durch kurzfristige oder oberflächliche Maßnahmen gelöst werden können:

• Teure Berater verbessern automatisch die Unternehmenskommunikation oder setzen Changeprozesse erfolgreich um

• Regelmäßige Teamevents reichen aus, um eine gesunde Unternehmenskultur zu schaffen

• Mitarbeitende im Homeoffice sind weniger produktiv oder arbeiten nicht richtig

• Eine Rückkehrpflicht ins Büro fördert automatisch Kommunikation und Produktivität

• Tools und Software können strukturelle Probleme allein lösen

Diese Annahmen führen dazu, dass die eigentlichen Ursachen nicht adressiert werden und langfristig keine Verbesserungen eintreten.

Ihr Unternehmen verfügt vermutlich nicht über ein skalierbares Framework für hybride Arbeit, das den Druck auf Mitarbeitende und Führungskräfte reduziert, klare Strukturen schafft und gleichzeitig die Attraktivität Ihres Unternehmens als Arbeitgeber steigert. Das führt zu ineffizienten Prozessen, Überlastung und einer schwachen Unternehmenskultur. Statt echte Strukturen aufzubauen, bleibt das Unternehmen in teuren, kurzfristigen Lösungen gefangen, die weder nachhaltig noch flexibel sind.

Wir arbeiten hauptsächlich mit Inhaber*innen und Geschäftsführer*innen von KMUs (Unternehmen mit 50 bis 500 Mitarbeitenden) aus der DACH-Region zusammen. Sie kommen aus dem Dienstleistungssektor: Unternehmen in Bereichen wie IT, Beratung, Marketing und Finanzen, die bereits digitale Prozesse nutzen und für hybride Arbeitsmodelle offen sind, oder aus dem Produzierenden Gewerbe: Unternehmen, die administrative und kreative Tätigkeiten mit Produktionsprozessen kombinieren und daher flexible Arbeitsmodelle benötigen.

Häufig befinden sie sich in einer Wachstumsphase (sie expandieren und benötigen daher effiziente Arbeitsstrukturen, um Skalierbarkeit zu gewährleisten) oder einer Transformationsphase (möchten ihre Arbeitsmodelle modernisieren, um wettbewerbsfähig zu bleiben).

Für uns ist ein Kriterium elementar in der Auswahl der Kund*innen:

Offenheit für neue Arbeitsmodelle. Das heißt, wir arbeiten nur mit Unternehmen zusammen, die bereit sind, traditionelle Arbeitsweisen zu überdenken und hybride Modelle zu implementieren bzw. zu verbessern.

Des Weiteren ist eine Investitionsbereitschaft wichtige Voraussetzung. Dabei geht es um die Bereitschaft in die Entwicklung und Implementierung neuer Konzepte zu investieren, um langfristige Vorteile zu erzielen.

Kämpfen Sie mit einem dieser Probleme?

• Hohe Fluktuation und Fachkräftemangel: Schwierigkeiten, qualifizierte Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten

• Ineffiziente Kommunikations- und Arbeitsprozesse: unklare Strukturen und Prozessen, was die Produktivität beeinträchtigt

• Überlastete Führungskräfte: Führungskräfte, die aufgrund operativer Aufgaben keine Zeit für strategische Themen finden

Falls nein, super, Sie machen vieles richtig!

Falls ja, nehmen Sie Kontakt auf. Gemeinsam finden wir Lösungen.

In aller Kürze:

Ein maßgeschneidertes Framework, das klare Strukturen für hybride Zusammenarbeit bietet.

Entlastete Führungskräfte, die strategisch handeln können.

Zufriedene Mitarbeitende, die produktiver und motivierter sind.

Eine starke Arbeitgebermarke, die Top-Talente anzieht und hält.

Unabhängigkeit von externen Beratern durch eine klare, skalierbare Systematik.

Klingt gut? Ich höre mir gerne Ihre Ausgangssituation an.

Wir plädieren dafür nicht nur den monetären Wert zu beachten. Sie schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem Balance zwischen effizienter Arbeit und einem erfüllten Leben möglich ist. In dem Zeit sinnvoll genutzt wird.

Wir haben allerdings auch Berechnungen aufgestellt, die den finanziellen Invest als Wert quantifizieren.

1. Reduzierung der Fluktuation:

• Kosten pro Fluktuationsfall: Studien zufolge betragen die durchschnittlichen Fluktuationskosten etwa 14.900 € pro Stelle. Deloitte

• Beispielrechnung: In einem Unternehmen mit 200 Mitarbeitenden und einer Fluktuationsrate von 20 % (40 Mitarbeitende pro Jahr) ergeben sich jährliche Fluktuationskosten von ca. 596.000 €.

• Einsparpotenzial: Durch die Implementierung eines effektiven Hybrid-Work-Playbooks könnten diese Kosten um 30–50 % reduziert werden, was einer jährlichen Einsparung von 178.800–298.000 € entspricht.

2. Steigerung der Produktivität:

• Produktivitätsverlust durch ineffiziente Kommunikation: Eine Studie zeigt, dass ineffiziente Kommunikation zu einem Produktivitätsverlust von durchschnittlich 11,5 Tagen pro Jahr und Mitarbeitendem führt. Cio

• Beispielrechnung: Bei 200 Mitarbeitenden mit einem durchschnittlichen Jahresgehalt von 60.000 € entspricht dies einem Produktivitätsverlust von ca. 1,38 Millionen € jährlich.

• Einsparpotenzial: Durch optimierte Kommunikationsstrukturen könnten diese Verluste signifikant reduziert werden, was zu erheblichen Kosteneinsparungen führt.

3. Attraktivität für Talente:

• Kosteneinsparungen durch bessere Arbeitgebermarke: Eine hohe Fluktuation führt zu erhöhten Rekrutierungskosten. Durch attraktive Arbeitsmodelle können diese Kosten reduziert werden. Haufe

• Beispiel: Wenn ein Unternehmen 20 Positionen pro Jahr über Headhunter besetzt, bei durchschnittlichen Kosten von 18.000 € pro Einstellung, könnten durch eine verbesserte Arbeitgebermarke bis zu 360.000 € jährlich eingespart werden.

4. Entlastung der Führungskräfte:

• Strategischer Mehrwert: Führungskräfte, die durch optimierte Prozesse mehr Zeit für strategische Aufgaben gewinnen, können direkt zum Unternehmenswachstum beitragen. Eine Studie zeigt, dass ineffiziente Kommunikation Führungskräfte belastet und deren Produktivität mindert. IT-BUSINESS

• Beispiel: Wenn jede Führungskraft im Durchschnitt durch optimierte Prozesse 10–15 % mehr Zeit für strategische Aufgaben gewinnt, könnte dies zu einer Umsatzsteigerung von 5–10 % des Jahresumsatzes führen.

5. Vermeidung unnötiger Kosten für externe Lösungen:

Beispiel: Viele Unternehmen investieren jährlich erhebliche Summen in Berater, Tools oder Recruiting-Agenturen, die oft keine nachhaltigen Lösungen liefern. Durch einen eigenen Hybrid-Work-Blueprint könnten diese Kosten erheblich reduziert werden. Callcenter Profi

(bitte beachten Sie, dass dies hypothetische Berechnungen auf Basis von Studien sind und keine Gewährleistung darstellen)

Kurzfristige Ergebnisse sind bereits in den ersten 3 Monate sichtbar, z.B.:

• Reduzierung der Fluktuation: Erste Verbesserungen in der Mitarbeiterzufriedenheit durch sichtbare Maßnahmen (z. B. klarere Strukturen, Feedbackkultur).

• Entlastung der Führungskräfte: Entlastung durch die Einführung klarer Kommunikationsregeln und einer optimierten Prozessstruktur.

• Effiziente Zusammenarbeit: Erste Produktivitätssteigerungen durch verbesserte Kommunikationswege und Zusammenarbeitstools.

Mittelfristige Ergebnisse sind in der Regel nach 3–6 Monate spürbar:

• Attraktivität für Talente: Verbesserte Arbeitgebermarke, sichtbare Veränderungen für Mitarbeitende, was zu einer erhöhten Bindung und einer leichteren Gewinnung von Talenten führt.

• Nachhaltige Produktivitätssteigerung: Die optimierten Prozesse greifen umfassender, was zu messbaren Effizienzgewinnen führt.

Langfristige Ergebnisse stellen sich nach 6–12 Monaten ein:

• Signifikante Fluktuationsreduktion: Sichtbare Senkung der Fluktuationsrate durch eine positive Veränderung der Unternehmenskultur.

• Strategischer Fokus der Führungskräfte: Führungskräfte können sich verstärkt auf Wachstumsstrategien konzentrieren.

• Hohe finanzielle Einsparungen: Einsparungen und Gewinne durch reduzierte externe Kosten und gesteigerte Produktivität werden im Jahresverlauf deutlich sichtbar.

Wichtiger Hinweis: Ohne genaue Analyse sind Aussagen nur auf Erfahrungswerten möglich und können natürlich abweichen.

Unser Konzept sieht eine enge, zügige und größtenteils online stattfindende Begleitung vor. Folgendes Setup hat sich bewährt:

• Hybrid Delivery: Kombination aus virtuellen Sitzungen und vor Ort Workshops (je nach Bedarf des Unternehmens)

• Individuelle Betreuung: Wöchentliche 1:1-Sitzungen à 90 Minuten mit der Geschäftsführung/Inhaber*in

• Begleitmaterial: Zugang zu digitalen Ressourcen

• On-Demand-Support: Möglichkeit, während der Laufzeit per E-Mail oder Chat schnelle Unterstützung bei Herausforderungen zu erhalten